Yureiconin Järjestyssäännöt 2025
Yureiconin aikana toivomme, että tapahtuman kävijät noudattavat tapahtuman omia järjestyssääntöjä, jotta voisimme taata kaikille yhteisesti turvallisen tapahtuman.
Mikäli kävijä lähtee hölmöilemään, rikkomaan tapahtuman järjestyssääntöjä tai olemaan muille kävijöille haitaksi, on tapahtuman järjestyksenvalvojilla oikeus poistattaa kyseinen häiriökäyttäytyjä tapahtumasta.
Mikäli kävijä poistetaan tapahtumasta häiriökäyttäytymisen vuoksi, kävijä voi menettää sen seurauksena tapahtumarannekkeen, ja näin menettää pääsyn tapahtumaan. Tässä tilanteessa Yureicon ei ole velvollinen palauttamaan pääsymaksua.
Yureiconissa me noudatamme turvallisen tilan periaatteita, jotta voimme taata kaikille conikävijöille mieluisan ja ennen kaikkea turvallisen tapahtuman. Tässä mainittakoon yleisiä huomioita, joita toivomme kävijöidemme noudattavan:
Huomioi muut kävijät
Tapahtumassa tulee olemaan useita satoja ihmisiä, jonka vuoksi on tärkeää, että huomioit myös heitä conin aikana. Suuri kävijämäärä aiheuttaa siis varmasti välillä ruuhkaisuutta, ja sen, että istumapaikkoja ei välttämättä ole kaikille. Otathan siis huomioon, että et tungettele, töni tai tuki kulkuväyliä.
Toivomme kävijöiltä asiallista, ja toiset huomioivaa käytöstä. Kiusaaminen ja tahallinen häiriökäyttäytyminen ei ole hyväksyttävää. Emme tule hyväksymään kiusaamista tai väkivaltaa missään muodossa.
Jos koet tai näet minkäänlaista häirintää, toivomme että olet yhteydessä tapahtuman henkilökuntaan. Tilanteeseen puututaan mahdollisimman nopeasti.
Toisen rajojen loukkaaminen ei ole hyväksyttävää. Jos haluat ottaa toisesta cossaajasta kuvan, halata, koskea cossiin tai vastaavaa, niin pyydä aina asianomaiselta lupa siihen. Muista, että jos et ole varma onko tämä ok, niin kysyvä ei tieltä eksy.
Muistetaan, että ei on aina ei!
Asuun liittyviä huomioita
Jokaisella cossaajalla on oikeus pukeutua valitsemansa hahmon asuun. Muistetaan kuitenkin yleiset siveyssäännöt eli esim. alastomuus ei ole sallittua julkisilla paikoilla.
Toisen häiritseminen, salakuvaaminen tai muunlainen ahdistelu ei ole missään tilanteessa oikeutettua, oli sitten cossi mikä tahansa. Tämä on ehdottomasti kiellettyä.
Yureicon ei myöskään hyväksy poliittisesti kantaaottavia asuja, tai symboleja, mikäli niillä on selkeästi tarkoitus aiheuttaa pahennusta.
Tarkemmat proppisäännöt löytyvät niitä koskevassa, laajemmassa tekstissä.
Kuvaaminen
Tapahtumassa toisten kävijöiden kuvaaminen tulee tapahtua vain kuvattavan luvalla. Jos näet upean cossin ja haluat ottaa siitä kuvan, niin rohkeasti vain kysymään cossaajalta lupaa kuvan ottamiseen.
Kuvien julkaisuun täytyy aina kysyä lupa, jos niissä esiintyy toisia henkilöitä. Aina kannattaa olla tarkkana missä kuvia ottaa, ettei kuvaan vahingossakaan eksy sellaisia henkilöitä, jotka eivät niissä halua olla.
Näyttävien ja isohkojen asujen kuvaaminen kannattaa sijoittaa paikkaan jossa on rauhallista, ja ei siten aiheuta muiden kävijöiden kulkemiselle hankaluuksia.
Kaikkien kuvien, videoiden tai julkaisujen tekeminen/levittäminen kiusaamismielessä on ehdottomasti kiellettyä! Niin conissa, kuin tapahtuman jälkeenkin.
Kuvaaminen ei ole sallittua kaikissa tiloissa: esim. pukuhuoneissa, wc-tiloissa, ja tiloissa joihin vain henkilökunnalla on pääsy. Jos et ole varma saako tietyssä tilassa kuvata, niin rohkeasti vain kysymään henkilökunnalta. Tilat, joissa kuvaaminen on kielletty, ovat merkitty.
Tapahtumapaikalla
Pidetään yhdessä huolta siitä, että tapahtumapaikka pysyy siistinä ja miellyttävänä kaikille kävijöille. Viedään siis roskat roskiin ja siivotaan omat jälkemme.
Kaikenlainen ilkivalta tapahtumapaikkaa-, tai sen kalustoa kohtaan on järjestyssääntöjen vastaista. Ilkivallasta, ja muusta tahallisen tuhoisasta toiminnasta olet korvausvastuussa.
Jos tuot mukanasi matkakaiuttimen tapahtumapaikalle, niin pidäthän huolta, että musiikki ei häiritse muita kävijöitä. Saat myös tuoda tapahtumapaikalle esim. skeittilaudan tai vastaavan, jos pidät huolta, että se ei aiheuta vaaratilanteita tai häiriötä.
Annathan myös henkilökunnalle työrauhan. Aina saa toki tulla juttelemaan, mutta ei estetä kuitenkaan työntekoa.
Käyttäytyminen tapahtumassa
Toivomme, että conikävijät noudattavat järjestyssääntöjä tapahtuman aikana. Toivomme myös, että et tule kipeänä coniin. Pidetään muutenkin huolta käsihygieniasta näin flunssakautena.
Haluamme, että teillä on conissa mukavaa ja pidätte hauskaa! Yureiconista saadaan paras mahdollinen, kun pystymme tekemään edellämainitut säilyttäen yleisen turvallisuuden kaikille.
Häirintä ja häiriköinti tapahtumassa
Kenenkään tapahtuman kävijän tai työntekijän häiriköinti ei ole sallittua missään mielessä! Häirintää ovat mm. salakuvaaminen, nimittely, kiusaaminen, syrjiminen ja erilaiset väkivallan muodot. Kaikkiin tilanteisiin tullaan puuttumaan yhtä vakavasti.
Heidät, joiden häiritsevästä käytöksestä on jouduttu kerta toisensa jälkeen huomauttamaan, tullaan poistamaan tapahtumasta mikäli käyttäytyminen ei muutu.
Jos kävijänä koet tai huomaat häirintää tapahtumassa, voit aina ottaa yhteyttä häirintäyhdyshenkilöihin, järjestyksenvalvojiin tai infoon tapahtuneesta. Meille voit puhua luottamuksellisesti ja pyytää apua tilanteessa. Esimerkiksi häirintäyhdyshenkilöt voivat auttaa sinua kuuntelemalla ja tukemalla. Mikään tilanne EI ole liian pieni tai turha tulla kerrottavaksi, eli ole rohkeasti yhteydessä henkilökuntaan niin autamme sinua.
Mitä nopeammin otat yhteyttä häirintätilanteissa, sen paremmin pystymme reagoimaan ja lähteä hoitamaan tilannetta välittömästi.
Yureiconin aikana häirintäyhdyshenkilön tiimi on saatavilla koko tapahtuman ajan tietystä numerosta, joka julkaistaan lähempänä tapahtumaa. Tämän lisäksi julkaisemme ennen tapahtumaa nimettömän lomakkeen, jonka avulla voi ilmoittaa epäkohtia.
Jos tapahtuman jälkeen sinusta tuntuu, että haluat puhua tapahtumassa tapahtuneesta häirinnästä, tai tarvitset apua jatkoselvittelyyn, niin ole rohkeasti yhteydessä häirintäyhdyshenkilöiden vastaavaan Hanskiin sähköpostitse.
Toiveessa kuitenkin on, että yhteydenotto tapahtuisi viimeistään kuukauden jälkeen tapahtumasta. Näin asioiden hoitaminen on helpompaa.
Propit
Suomen lainsäädännön mukaan tuli- ja teräaseiden tai näitä erehdyttävästi muistuttavien jäljitelmien tuominen julkisille paikoille on kielletty.
Proppiaseiden ja -miekkojen sallittuja materiaaleja ovat esim. puu, pahvi, muovi ja foam.
Kiellettyjä esineitä ovat teroitetut propit, terävät esineet, metallista valmistetut miekat ja deaktivoidut tuliaseet. Jos sinulle ilmenee kysyttävää proppisi sopivuudesta, ota yhteyttä cosplay-vastaavaan ennen tapahtumaa.
Airsoft-aseet ovat sallittu, kun ne ovat selkeästi osa kantajansa asua. Aseessa ei saa olla kaasua tai akkua / muuta voimanlähdettä kiinni tapahtumassa. Ase tulee olla tyhjennetty projektiileistä. Kaikkien proppien kanssa tulee liikkua muut huomioon ottaen. Tapahtumapaikan ulkopuolella asejäljitelmät on suotavaa kuljettaa niille tarkoitetuissa koteloissa tai muuten piilossa laukussa. Näin et aiheuta pelkoa ja uhan tunnetta tapahtuman ulkopuolisille ihmisille.
Kaikki asejäljitelmät tulee viedä tarkastettavaksi järjestyksenvalvojille sisäänkäynnillä, jossa ne merkitään tarkastetuiksi. Merkkausta ei saa poistaa tapahtuma-alueella.
Voit tutustua ajankohtaiseen lainsäädäntöön tästä linkistä.
Hyvä nyrkkisääntö on, että jos pystyt vahingoittamaan vakavasti toista kävijää propillasi, niin se ei sovellu tapahtumaan.
Päihteiden käyttö tapahtuman
Vaikka Yureicon onkin K18- tapahtuma ja tapahtuman tilat ovat anniskelualuetta, niin omien tai muiden päihteiden tuominen tapahtuman tiloihin on ehdottomasti kiellettyä.
Mikäli tapahtuman kävijä on liian päihtyneessä tilassa, on järjestyksenvalvojilla oikeus poistaa henkilö tapahtumasta. Jos kävijä on päihtyneessä tilassa ja alkaa häiriköimään, niin järjestyksenvalvojilla on lupa poistaa kävijä tapahtuma-alueelta, ja ranneke, jolloin tällä kävijällä ei ole enää oikeutta osallistua tapahtumaan viikonlopun aikana.
Tupakointi on sallittu vain tapahtuman ulkopuolella olevilla tupakointi-alueilla.