Vastaavahaku
Yureicon tulee taas!
Coni ei kuitenkaan tapahdu itsestään, ja tarvitsemme joukkoomme lisää apukäsiä, jotka ovat täysi-ikäisiä, motivoituneita ja tiimihenkisiä järjestäjiä. Oletko sinä yksi heistä?
Yureiconin järjestäminen tarjoaa hauskan mahdollisuuden toimia osana samanhenkistä harrastajaporukkaa, sekä kehittää hyödyllisiä taitoja, kuten organisointia, projektinhallintaa ja yhteistyötaitoja. Aiempaa kokemusta vastaavuuksista ei tarvita, vain intoa ja kykyä sitoutua!
Vastaavahaku on auki helmikuun loppuun asti.
Vastaavilta odotetaan hyviä yhteistyötaitoja ja joustavuutta myös muuttuvissa tilanteissa, sekä sitoutumista toimintakaudelle 2026 – 2027.
Etsimme vuoden 2026 Yureiconia varten näitä vastaavuuksia:
- AMV-vastaava
- EA-vastaava
- Infovastaava
- Iltabilevastaava
- Myyntipöytävastaava
- Narikkavastaava
- Pääsalivastaava
- Sidosryhmävastaava
- Sponsorivastaava
- Taidekujavastaa
- Talousvastaava
- Taltiointivastaava
- Tekniikkavastaava
Pääjärjestäjä on yhteydessä hakijoihin tarvittaessa valintaprosessin aikana. Huomioithan, että yhteystietosi tallennetaan Yureicon ry:n Driveen yhteystiedot-kansioon (nimet, nick, puh ja e-mail), muutoin kaikki antamasi tiedot / henk. koht. infot pysyvät salaisina. Emme jaa henkilökohtaisia tietoja kolmansille osapuolille. Hakemustietojasi käsitellään Googlen järjestelmässä, ks.
Googlen tietosuoja ja käyttöehdot
Mikäli haluat että tietosi poistetaan, niin se tapahtuu viimeistään tapahtuman jälkeen tai vuoden 2026 loppuun mennessä. Voit olla halutessasi yhteydessä Yureiconin pääjärjestäjään sähköpostitse olkihattujesmus@yureicon.fi
Yureicon vastaavuudet
👻 AMV-Vastaava 👻
Työtehtäviin kuuluu:
- Tekniikkatarpeiden selvittäminen
- Kilpailun suunnittelu ja organisointi
- Ilmoittautumis-hakulomakkeen suunnittelu, ja teettäminen
- Tuomariston etsiminen ja yhteydenpito osallistujiin
- Kilpailun intro- ja outrovideon tuottaminen
- Kilpailun palkintojen hankinta ja suunnittelu
👻 Narikkavastaava 👻
Työtehtäviin kuuluu:
- Tapahtuman narikan ylläpitäminen
- Vapaaehtoistyöntekijöiden perehdyttäminen narikan työtehtäviin
- Narikka-lappujen tarkistaminen ja valvominen
👻 Ensiapuvastaava 👻
Työtehtäviin kuuluu:
- Tapahtumapaikalle EA-pisteen ja ensiaputarvikkeiden järjestäminen
- Pienten haavereiden hoitamiset tapahtuman aikana, sekä tarvittaessa ensiapuhenkilöstön järjestäminen tapahtumapaikalle
- Tarvittaessa yhteydenpito viralliseen tahoon (päivystys, sairaanhoitaja etc.) mahdollisten tapaturmien sekä sairauskohtausten sattuessa
- Vaaditaan voimassa oleva EA-kortti
👻 Infovastaava 👻
Työtehtäviin kuuluu:
- Tapahtumapaikan tiloihin perehtyminen ja esteettömyyden selvittäminen
- Infopisteen vapaaehtoistyöntekijöiden perehdyttäminen ja aikatauluttaminen
- Tiivis yhteistyö tapahtumapaikan omien työntekijöiden kanssa
- Kyseinen vastaava tietää kaiken tapahtumasta ja tarvittaessa tietää keneltä asiaa pitää tiedustella, mikäli ei osaa itse vastata kysyttyyn asiaan
- Tehtävänäsi on myös huolehtia tapahtuman kuulutuksista tapahtuman aikana
👻 Iltabilevastaava 👻
Työtehtäviin kuuluu:
- Tapahtuman iltabilepaikan järjestäminen, sekä esiintyjien kanssa kommunikointi
- Iltabile-esiintyjähakemusten suunnittelu ja teettäminen
- Esiintyjien tila- ja tekniikkatarpeiden kartoittaminen
- Backstagen iltabile-esiintyjien virvokkeiden paikalle järjestäminen yhteistyössä niistä vastaavien tahojen kanssa
- Iltabileohjelmiston suunnittelu ja aikatauluttaminen
- Iltabileiden purusta vastaaminen
👻 Myyntipöytävastaava 👻
Työtehtäviin kuuluu:
- Huolehtia tapahtumaan sopiva tila, jossa järjestää myyntipöytäalue
- Myyntipöytähakemusten suunnittelu ja teettäminen, sekä hakemusten hyväksyminen
- Myyntipöytätilan pohjakartan suunnittelu, sekä pöytävuokrahintojen kartoittaminen
- Huolehtia tapahtuman aikana myyntipöytäalueen sujuvuudesta sekä myyjien kanssa aktiivinen kommunikointi
- Kirjanpidon- ja tilitysten ylläpito
👻 Pääsalivastaava 👻
Työtehtäviin kuuluu:
- Pääsaliohjelmiston tarpeiden selvittäminen
- Tapahtuman saliohjelmiston suunnittelu ja tarvittavien kasaamisten hoitaminen tapahtumatilan salissa
- Videotykin, äänten ja mahdollisen muun tekniikan toimivuuden varmistaminen, sekä aikataulutukset salityöntekijöiden kanssa
- Yhteistyön tekeminen AMV-vastaavan, cosplayvastaavan, ohjelmavastaavan, tekniikkavastaavan ja yurei-hubin kanssa
👻 Sidosryhmävastaava 👻
Työtehtäviin kuuluu:
- Verkostoituminen ja yhteistyön rakentaminen muiden tapahtumien kanssa
- Muihin tapahtumiin Yureiconin oman sidospöydän järjestäminen ja toteuttaminen
- Sidospöydän työtuntien suunnittelut niin, että kaikilla on saman verran työaikaa
- Järjestää omaan tapahtumaan muiden tapahtumien sidospöytiä ja huolehtia, että kaikki järjestelyt on hoidettu kunnolla
- Ylläpitää oman tapahtuman aikana sidospöytäaluetta ja huolehtia, että muiden tapahtumien sidospöytien edustajille on annettu kaikki tarpeellinen tieto
👻 Sponsorivastaava 👻
Työtehtäviin kuuluu:
- Järjestää tapahtumalle mahdollisia sponsoreita tukemaan tapahtumaa
- Yhteistyökumppaneiden etsiminen ja heidän kanssaan kommunikoiminen
- Sponsorituotteista suunnittelu ja sopiminen, sekä toteutuksen selvittäminen
- Tiivistä yhteistyötä tapahtuman markkinointi- ja sometiimin kanssa
👻 Taidekujavastaava 👻
Työtehtäviin kuuluu:
- Tapahtumapaikalle taidekujan järjestäminen
- Tehdä taidekujalaisille hakulomake ja hakijoille viestiminen
- Suunnitella taidekujalaisten myyntipöytien sijainti tapahtuman tiloissa
- Huolehtia, että tapahtumaan hakeneet taidekujalaiset saavat tarvittavat tapahtuman tiedot ajallaan
- Yhteistyötilasta vastaavien tahojen kanssa kommunikointi ja tilatarpeiden selvittäminen
- Teettää tapahtuman jälkeen taidekujalaisille palautelomake
👻 Talousvastaava 👻
Työtehtäviin kuuluu:
- Tapahtuman taloudesta ja laskutuksista huolehtiminen
- Lippuhinnaston suunnittelu pääjärjestäjän ja tilavastaavan kanssa
- Lipunmyyntisivuston käyttäminen ja ajantasalla pitäminen, sekä lipunmyynnin järjestäminen tapahtumapaikalla
- Oheistuotteiden ja lippujen visuaalinen suunnittelu grafiikkavastaavan kanssa
- Rannekkeiden ja oheistuotteiden järjestäminen tapahtumaan
- Tapahtuman aikana lippujen lunastamisen järjestäminen
- Oheistuotteiden myyntipöydän rakentaminen tapahtumapaikalle
- Iltabilelippujen lunastuspisteen järjestäminen iltabilevastaavan kanssa
👻 Taltiointivastaava 👻
Työtehtäviin kuuluu:
- Tapahtuman aikana eri ohjelmistojen taltiointi, sekä valokuvauksen järjestäminen
- Mahdollisten avustajien perehdyttämien heidän tehtäviinsä
- Tapahtuman jälkeinen kuvien ja ohjelmatallenteiden julkaisu
- Tapahtuman kuvien ja ohjelmatallenteiden editoiminen ja viimeistely
- Yhteistyö muiden työryhmien kanssa heidän tarpeidensa mukaan
- Etuna katsotaan editointisovellusten käyttökokemus ja tuntemus
👻 Tekniikkavastaava 👻
Työtehtäviin kuuluu:
- Tapahtumapaikan tekniikan kartoitus sekä työskentely pääsalivastaavan ja tapahtumapaikan oman tekniikkatiimin kanssa
- Tarpeellisten tekniikkavälineiden järjestäminen tapahtumapaikalle hyvissä ajoin
- Vapaaehtoistyöntekijöiden perehdyttäminen ja aikatauluttaminen
- Tekniikan toimimisesta vastaaminen ja mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaisu
- Mahdollinen yhteistyö iltabilevastaavan kanssa